GO4SCOM

GO4SCOM : la communication officielle entre l'école et les familles

GO4SCOM permet d'écrire aux familles et au personnel, de discuter avec les parents et les enseignants, de recevoir les messages administratifs des parents et de publier des flash infos, avec le suivi des lectures et des réponses. L'information de l'école circule dans un canal qui lui appartient : officiel, ciblé, tracé et archivé.

Des communiqués ciblés et suivis

Une communication se crée sur une seule page, parmi douze types. Vous ciblez les bonnes classes ou les bonnes personnes, un compteur indique combien seront touchées, et vous choisissez les canaux : e-mail, notification, SMS. L'envoi est immédiat ou programmé, avec des relances. La fiche de chaque communication donne ses statistiques de lecture et de réponse. Un même communiqué peut être diffusé à plusieurs écoles d'un complexe, et les enseignants ont aussi leurs annonces.

Un chat privé sans partager son numéro

Parents, enseignants et administration discutent dans une messagerie privée : personne ne donne son numéro de téléphone, et les messages sont chiffrés de bout en bout sur l'appareil. L'administration supervise ces conversations, peut y intervenir et les fermer. Les demandes administratives envoyées par les familles arrivent dans une boîte dédiée. Le parent qui signale une absence joint son justificatif, l'école décide et répond, et tout est daté et tracé.

Flash infos, actualités et SMS

Les flash infos publient des contenus courts et éphémères en diapositives ; le fil d'actualités de l'école accueille des publications avec leur audience. L'établissement peut relier sa Page Facebook pour y publier aussi ses actualités et ses flash infos. Pour les familles qui n'ont pas l'application, les SMS partent sur des crédits achetés en Mobile Money, et l'école choisit, établissement par établissement, quels SMS automatiques partent.

Ce que fait le module

  • Communiqués ciblés par classe ou par personne
  • E-mail, notification push et SMS au choix
  • Envoi immédiat ou programmé, avec relances
  • Statistiques de lecture et de réponse
  • Chat privé chiffré de bout en bout, sans échange de numéros
  • Boîte des messages administratifs des parents
  • Flash infos, fil d'actualités et Page Facebook
  • Crédits SMS rechargés en Mobile Money, avec suivi de livraison

Qui s'en sert

Direction

Elle publie un communiqué officiel aux bonnes classes et sait qui l'a lu.

Enseignants

Ils échangent avec les parents sans donner leur numéro personnel.

Parents

Ils reçoivent les informations de l'école au même endroit, archivées, et peuvent écrire à l'administration.

Secrétariat

Les demandes des familles arrivent dans une seule boîte au lieu de se perdre dans les messageries.

Questions fréquentes

Pourquoi utiliser GO4SCOM plutôt qu'un groupe WhatsApp ?

Un groupe mélange rumeurs et informations, expose les numéros de tous, et rien n'y est retrouvable trois mois plus tard. GO4SCOM envoie un communiqué officiel aux bonnes classes, avec un accusé de lecture par famille, et l'archive.

Peut-on joindre les parents qui n'ont pas de smartphone ?

Oui, par SMS. Les SMS partent sur un solde de crédits que l'école recharge en Mobile Money, et le suivi de livraison montre s'ils sont arrivés.

Les enseignants doivent-ils donner leur numéro aux parents ?

Non. Le chat privé relie parents et enseignants sans que personne ne partage son numéro, et les messages sont chiffrés de bout en bout.

Peut-on programmer l'envoi d'un communiqué ?

Oui. Chaque communication part immédiatement ou à la date choisie, et des relances peuvent être prévues.

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