GO4SBOOK

GO4SBOOK : la scolarité, les notes et les bulletins au même endroit

GO4SBOOK est le cœur pédagogique de GO4SCHOOL : classes, matières, élèves, inscriptions, cours, emplois du temps, évaluations et suivi quotidien. Une note saisie par l'enseignant apparaît dans le bulletin, dans l'espace du parent et dans les statistiques de la direction, sans ressaisie.

Classes, élèves et inscriptions

Vous créez les classes de l'année, le catalogue des matières (ou des activités en maternelle) et vous inscrivez les élèves en classe, avec transferts et statut de classement. Chaque élève a sa fiche 360° et ses parents y sont rattachés. Le suivi des inscriptions compare l'année en cours à la précédente : nouveaux, réinscrits, taux de réinscription. Pour le secondaire, les matricules nationaux MINESEC se récupèrent sur cartescolaire.cm, classe par classe ou niveau par niveau, au lieu d'être recopiés un à un.

Emplois du temps et programmes

L'emploi du temps de chaque classe se remplit de cinq façons, avec des contrôles avant validation. Au secondaire, les souhaits des enseignants (jours, moments, découpage des cours) sont collectés puis servent à générer la grille. Les progressions tiennent le programme de chaque cours au format du ministère et montrent où en est son avancement. Les animateurs pédagogiques sont désignés par matière ou par niveau, et le contrôle des heures permet de valider ou corriger les heures déclarées par les enseignants, preuves à l'appui.

Évaluations, notes et classements

Une évaluation se crée, se publie et se note dans le même écran ; un rattrapage reprend l'évaluation pour quelques élèves. La saisie des notes se fait classe par classe, matière par matière et période par période, et la direction voit où en est la saisie mois par mois. Les classements périodiques se calculent puis se finalisent. Les examens officiels ont leurs sessions, leurs résultats et leurs statistiques. La saisie des notes d'une classe peut aussi être confiée à des membres du personnel désignés.

Le suivi quotidien des élèves

Absences par cours ou en mode journalier, retards avec durée et motif, incidents disciplinaires déclarés sur une seule page, autorisations de sortie avec bon imprimé : chaque événement est tracé, et les parents sont notifiés des absences et des retards. Un indice de suivi agrège notes, assiduité, discipline et ponctualité en un score par élève. L'établissement peut aussi être découpé en secteurs confiés à des surveillants. Côté enseignant, l'appel et le cahier de textes se font depuis l'emploi du temps, même hors ligne.

Ce que fait le module

  • Classes, matières, élèves et inscriptions, avec fiche élève 360°
  • Emploi du temps par classe, généré au secondaire à partir des souhaits des enseignants
  • Progressions au format du ministère et suivi de leur avancement
  • Évaluations, rattrapages, saisie des notes par période et classements
  • Sessions et résultats des examens officiels
  • Absences, retards, incidents disciplinaires et autorisations de sortie
  • Récupération des matricules nationaux MINESEC sur cartescolaire.cm
  • Appel et cahier de textes sur mobile, même sans réseau

Qui s'en sert

Direction et censeurs

Ils voient en direct les résultats, la saisie des notes, les heures et l'avancement des programmes de toutes les classes.

Enseignants

Ils font l'appel, remplissent le cahier de textes et saisissent leurs notes depuis leur emploi du temps, sur le web ou le téléphone.

Surveillants généraux

Ils déclarent absences, retards, incidents et sorties ; les familles sont prévenues des absences et des retards.

Parents

Ils suivent l'emploi du temps, les notes, les absences et les bulletins de leur enfant depuis leur espace.

Questions fréquentes

GO4SBOOK convient-il à une école maternelle ou primaire ?

Oui. En maternelle, le catalogue porte sur des activités plutôt que sur des matières, et les absences peuvent être tenues en mode journalier. Chaque classe suit son propre calendrier d'évaluation : unités d'apprentissage en maternelle, périodes mensuelles au primaire, séquences ou terms au secondaire.

Les enseignants peuvent-ils faire l'appel sans connexion internet ?

Oui. L'appel fait depuis l'application mobile fonctionne hors ligne, puis se synchronise dès que le réseau revient.

Comment sont produits les bulletins ?

Les bulletins naissent des notes déjà saisies et des classements calculés dans GO4SBOOK : rien n'est ressaisi. Leur présentation se règle dans GO4STUDIO, et ils se génèrent en lot pour toute une classe.

Peut-on gérer les examens officiels comme le BEPC ou le GCE ?

GO4SBOOK tient les sessions des examens officiels, leurs résultats et leurs statistiques. Les deux sous-systèmes sont couverts, du CEP au BAC et du First School Leaving Certificate au GCE A-Level.

Les modules qui vont avec

GO4STUDIO GO4STUDIO : chaque document de l'école à votre image Bulletins, cartes scolaires, certificats, diplômes et reçus : GO4STUDIO met chaque document de votre école à votre image, cachet et QR code compris. GO4SCOM GO4SCOM : la communication officielle entre l'école et les familles Communiqués ciblés, accusés de lecture, chat privé chiffré et SMS : GO4SCOM remplace les groupes WhatsApp par un canal officiel propre à l'école. GO4SFEES GO4SFEES : les frais scolaires, du paramétrage au recouvrement Paramétrez les frais, encaissez au guichet ou par MTN Mobile Money et Orange Money, et suivez les impayés élève par élève avec le module GO4SFEES.

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