Des bulletins calculés, vérifiés puis validés
Chaque employé a son profil salarial : salaire, primes, charges, taux horaires, coordonnées de paiement. La génération d'un mois prend les bons salariés et calcule chaque ligne ; chaque bulletin se lit, se corrige, se valide ou se rejette, puis se télécharge. Les primes et retenues exceptionnelles passent par des ajustements, sur un mois ou répartis sur plusieurs. Les enseignants payés à l'heure ont leurs heures du mois, tirées des cours pointés et validés, et vérifiées avant la génération.
Les retenues et déclarations du Cameroun
Le barème camerounais livré avec l'application couvre l'IRPP, le CAC, la TDL, la RAV, le CFC salarial et patronal, le FNE et la CNPS, avec leurs plafonds. Les règles de calcul propres à l'établissement restent réglables : part cotisable et taxable de chaque prime, base et taux de chaque charge, quotité saisissable. La déclaration CNPS du mois se présente comme le portail la récapitule, et le DIPE donne une ligne par salarié avec les charges à verser. Le livre de paie s'exporte en Excel.
Payer les salaires et suivre le coût
Chaque salaire validé se paie par lot depuis un compte ou une caisse, avec preuve, reçu et écritures. L'ordre de virement liste ce qui reste à payer, par virement bancaire, par Mobile Money ou à la caisse. Les avances sur salaire sont demandées, approuvées, versées par GO4SXPENSE puis reprises sur les bulletins ; les prêts et saisies sur salaire sont retenus sur le net. Un simulateur montre ce que donnerait une fiche de paie sans rien écrire dans la paie.
La paie d'un complexe scolaire
Dans un groupe scolaire, la paie garde une seule fiche par personne, même lorsqu'elle travaille dans plusieurs écoles, et indique l'école qui supporte chaque salaire. Une grille salariale fixe le salaire de base de chaque catégorie et échelon du complexe et signale les fiches hors grille. Le coût de la paie se lit école par école sur l'exercice, avec le budget de la masse salariale face au réalisé.