Le dossier de chaque membre du personnel
Chaque personne a sa fiche : compte et rôles, pièces avec leur date d'échéance, personnes à charge, sanctions, missions, arrivée et départ, attestations. Le personnel se crée un à un ou par import en masse. Les fonctions de l'établissement et leurs titulaires sont listées, et l'organigramme met en regard le personnel prévu par fonction et le personnel en poste. Ce qui arrive à échéance pour le personnel dans les 30, 60 ou 90 prochains jours est réuni sur un écran.
Contrats, pointage et absences
Les contrats se rédigent à partir de types et de modèles, se renouvellent, reçoivent des avenants et se téléchargent en PDF. Le pointage du personnel se fait au kiosque par QR code ou par saisie manuelle, avec une vue du jour et l'historique. Les absences se déclarent, se décident et se comptent, et leur effet sur l'emploi du temps est indiqué. Les heures supplémentaires issues du pointage sont proposées à la RH, puis la paie retient ou verse ce qui a été décidé.
Congés, évaluations et recrutement
Les demandes de congés se déposent, s'approuvent ou se rejettent, et les soldes bougent selon un catalogue de types de congés et des règles d'acquisition. Les évaluations du personnel suivent des grilles et des périodes, avec une validation à deux niveaux et la possibilité de contester. Le recrutement suit chaque poste ouvert jusqu'à l'embauche, avec une offre publiée en ligne. Les sessions de formation gardent les inscrits et les présents.
Un complexe, un seul dossier par personne
Dans un complexe scolaire, GO4SRH s'ouvre aussi depuis le complexe : chaque personne est rattachée à une école ou au complexe et garde un seul solde de congés, même si elle travaille dans plusieurs écoles. Les indicateurs RH donnent l'absentéisme, le roulement du personnel et la pyramide des âges. Chaque salarié retrouve dans son espace ses soldes, ses demandes de congés, son contrat, ses pièces et ses attestations.