Circuits, arrêts et élèves transportés
Chaque circuit a son équipage, ses véhicules et ses arrêts, et les élèves y sont affectés. La solvabilité transport de chaque élève est suivie, avec des dérogations d'embarquement pour les cas particuliers. Les véhicules ont leur fiche, leur statut, leur assurance et leurs documents ; les chauffeurs, leur permis et sa date d'échéance. Les véhicules qui n'appartiennent pas à l'établissement sont rattachés à leur prestataire de transport.
Trajets pointés et bus suivis en direct
Le chauffeur et le convoyeur lancent le trajet depuis l'application de l'équipage et pointent les montées, les descentes et les absences des élèves ; l'embarquement fonctionne hors ligne, puis se synchronise. Les bus sur la route apparaissent sur une carte qui se met à jour seule, avec les élèves à bord. Les annulations et les messages aux parents sont suivis trajet par trajet, et les parents voient le bus de leur enfant en direct.
Conformité, carburant, maintenance et coûts
Les visites techniques et échéances du parc sont suivies, et l'établissement choisit ce qui arrive à un véhicule non conforme. Les pleins, les opérations d'entretien et les incidents (accidents, pannes, infractions) se saisissent au bureau ou depuis l'application chauffeur, s'approuvent, et leur dépense est créée dans GO4SXPENSE. Les coûts et recettes du transport se lisent sur l'année, par circuit et par véhicule, avec la consommation aux 100 km.